Es la primera pregunta de casi todas las familias y empresas que nos escriben: ¿cuánto cuesta alquilar una finca para un evento en Madrid? La respuesta depende sobre todo de tres cosas: cuántas horas necesitas el espacio, qué incluye el alquiler y qué tendrás que contratar aparte. Te lo explicamos con nuestro caso real, Quinta de Serena, una finca privada de 5.000 m² en Nuevo Baztán, a unos 40 minutos de Madrid.
Cómo se calcula el precio: por horas
En Quinta de Serena el alquiler es de 275 € + IVA por hora de lunes a sábado y 300 € + IVA por hora en domingos y festivos, con un mínimo de 4 horas y una fianza de 500 € que se devuelve tras el evento si todo está en orden. El precio final es sencillo: número de horas por la tarifa.
Ejemplo de cálculo
- Comunión o bautizo de tarde en sábado, 5 horas: 5 × 275 € = 1.375 € + IVA (21 %) = 1.663,75 €.
- La misma celebración en domingo o festivo, 5 horas: 5 × 300 € = 1.500 € + IVA (21 %) = 1.815 €.
- Boda o celebración larga en sábado, 8 horas: 8 × 275 € = 2.200 € + IVA (21 %) = 2.662 €.
A estas cifras se suma la fianza, que es reembolsable. Ten en cuenta que la actividad termina a las 23:00 h, así que conviene planificar las horas desde la llegada de los proveedores hasta la recogida.
Qué incluye el alquiler de la finca
- Uso de 5.000 m² de jardines y exteriores, con piscina.
- Capacidad para celebraciones de hasta unas 300 personas.
- Mobiliario básico de la finca.
- Aparcamiento para 7-8 vehículos.
- Posibilidad de música y DJ, respetando los límites de ruido.
Qué se contrata aparte
- Catering: lo eliges tú. Te facilitamos el contacto de empresas de catering que ya han trabajado en la finca. Más información en caterings colaboradores.
- Mobiliario de banquete: para grupos grandes, mesas, sillas o carpas los contrata el cliente con su proveedor o con el catering.
- Decoración, fotografía y música, si los necesitas.
La finca no ofrece alojamiento, por lo que es ideal para celebraciones de día o de tarde-noche.
Consejos para ajustar el presupuesto
- Calcula bien las horas: incluye montaje y desmontaje de los proveedores, no solo la duración de la fiesta.
- Pide presupuesto a varios caterings: suele ser la partida más grande del evento.
- Visita la finca antes con tu catering para planificar dónde va cada cosa.
Consulta tu fecha
Si nos cuentas la fecha, el número de invitados y el tipo de celebración, te confirmamos la disponibilidad y te enseñamos la finca con cita previa. Consulta las tarifas y condiciones, descubre la finca para bodas, comuniones, bautizos, cumpleaños o eventos de empresa, o escríbenos directamente.